Чи є патент поточним активом?

Патентувати винахід - це чим пишатися. З точки зору вашого бухгалтера, патент - це не просто досягнення; це або актив, або витрати. Як авторське право та інші нематеріальні активи, патент зазвичай надає вашій компанії економічну вигоду довше року. Тому, пояснюють фінансові стратеги, патент не є поточним активом.

Порада

Якщо ви купуєте патент у його поточного власника, ви реєструєте його як довгостроковий актив, а не як поточний актив. Патенти, створені вашими власними дослідженнями та творчістю, не є активом; Ви списуєте НДДКР як витрати.

Патент та авторське право: значення в бухгалтерському обліку

Патент, зазначають бухгалтерські інструменти, є нематеріальним активом. Це нефізичні активи, строк корисного використання яких перевищує рік, він же "багаторічний строк корисного використання" в бухгалтерському обліку. До нематеріальних активів належать патенти, авторські права, торгові марки, списки клієнтів та права на трансляцію спортивних подій.

Часові рамки роблять нематеріальні активи необоротними або довгостроковими активами, згідно з веб-сайтом тренера з бухгалтерського обліку. Поточний актив перетворюється на готівку протягом року після того, як ваша компанія придбала його або застосувала. Необоротні активи зазвичай приносять вигоди набагато довший час. Це формує спосіб, як ви реєструєте патент як запис бухгалтерського журналу та патенти на документи в бухгалтерському балансі.

  • Запишіть вартість придбання патенту в обліковому записі патентного майна як початкову вартість активу, рекомендує Бухгалтерські інструменти. Це може включати ціну придбання патенту у його винахідників та юридичні та державні збори за подання патенту.
  • Амортизуйте початкову вартість за допомогою прямолінійного методу. Якщо ви витратите 100 000 доларів на придбання патенту, термін дії якого закінчується через 20 років, ви амортизуєте 5000 доларів на рік. Ви повинні використовувати меншу юридичну тривалість дії патенту або строк його корисного використання як основу для амортизації.
  • Якщо патент перестає надавати однакову вартість, зафіксуйте зменшення вартості активу у своїх бухгалтерських журналах.
  • Якщо ви припините використовувати свій патент, ви припините визнання його. Залиште залишок у накопиченій амортизації патентного майна та дебету. Якщо ви припините визнання із залишку вартості в патентному активі на суму 500 доларів США , ви не можете амортизувати його, але повинні записати як збиток.

Якщо вартість придбання опускається нижче певного рівня, запис журналу обліку патентів йде на витрати, а не на активи. "Рівень капіталізації" варіюється в залежності від компанії для спрощення обліку купівлі дрібних активів. Якщо ви розробили патент на основі власних досліджень та експериментів, НДДКР надходить у ваші книги як витрати, а не як початкову вартість активів.

Патенти на балансі

Правила поводження з патентами в бухгалтерському обліку на балансі відрізняються від інших нематеріальних активів. "Інструменти бухгалтерського обліку" зазначає, що нематеріальні активи, як правило, потрапляють на баланс як такі саме активи. Однак, оскільки витрати на НДДКР для внутрішньо розроблених активів є витратами, вони не потрапляють на баланс. Якщо, скажімо, ви витратите 100 000 доларів на придбання патенту на автомобіль, що працює на сонячній енергії, ви записуєте його на баланс. Якщо ви витрачаєте гроші на розробку машини самостійно, це все витрати.

Це часто створює проблему сприйняття. Якщо у вас є науково-дослідний відділ, який генерує тонну патентів, ви, мабуть, не можете записати жоден з них як актив. Це робить вашу компанію менш цінною, ніж вона є. Позитивом є те, що списати патенти як витрати одним записом журналу набагато простіше, ніж вирахувати їх амортизацією, знеціненням та припиненням визнання з часом.