Як розмістити PDF в тілі електронного листа

Файли портативного формату документа (PDF) дозволяють користувачам створювати захищені професійні документи, які можуть включати текст, зображення, відео та іншу графіку. Процес включення інформації PDF у тіло електронного листа залежить від платформи, яку ви використовуєте, а також від типу інформації, яку потрібно скопіювати.

Вимоги

Користувачі комп'ютерів можуть копіювати деталі з файлів PDF за допомогою Adobe Reader, який доступний безкоштовно. Розробники можуть використовувати формат PDF для захисту інформації від копіювання, тому спочатку перевірте, чи дозволено вам копіювати інформацію. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці документа PDF і виберіть "Властивості документа". Клацніть на вкладку "Безпека" вгорі, щоб побачити, які дозволи надані або заблоковані, наприклад друк. Поруч із написом "Копіювання вмісту" має бути написано "Дозволено".

Частковий документ з Windows

Ви можете скопіювати текст або зображення з файлу PDF у Windows. Відкрийте документ PDF і клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці сторінки. У меню, що з’явиться, виберіть “Вибрати інструмент”. Клацніть та перетягніть текст, який потрібно скопіювати, або клацніть де завгодно на потрібному зображенні. Клацніть правою кнопкою миші на вибраній області та виберіть «Копіювати» або «Копіювати зображення». Відкрийте електронне повідомлення та вставте, утримуючи клавішу «Control», а потім «V», або клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити» з меню.

Весь документ із Windows

Якщо просто перетягнути та скопіювати весь файл, форматування може не перенестись, коли ви вставите в електронну пошту. Найкращий спосіб скопіювати весь файл PDF на комп'ютері під управлінням Windows - це скопіювати та вставити за допомогою буфера обміну. Відкрийте файл PDF у програмі Adobe Acrobat Reader. Клацніть на "Редагувати" у меню вгорі та виберіть "Копіювати файл у буфер обміну". Відкрийте електронне повідомлення, яке потрібно надіслати, і вставте файл, утримуючи клавішу "Control", а потім "V", або клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити" в меню.

Мак

Комп’ютери Mac можуть не мати буфера обміну машин Windows, тому процес незначно відрізняється за допомогою Adobe Reader. Відкривши файл у зчитувачі, натисніть, щоб відкрити меню «Редагувати», і виберіть «Зробити знімок». Коли біля опції «Зробити знімок» з’явиться галочка, наведіть курсор на один кут частини PDF-файлу, який потрібно скопіювати, і перетягніть, доки цей розділ не буде включено до прямокутника. Відкрийте поштовий документ і вставте свій вибір, використовуючи “Control” і “V” або “Edit” і “Paste”.