Як архівувати в Outlook 2007

Повідомлення електронної пошти можуть містити велику кількість інформації, включаючи контакти, рахунки-фактури та деталі інвентарю, тому дуже ймовірно, що електронні листи у вашій поштовій скриньці є життєво важливою частиною вашого бізнесу. Однак старі електронні листи швидко накопичуються, і якщо у вас немає негайної потреби в цих повідомленнях, ви легко очищаєте зростаючу метушню у вашій папці електронної пошти. Архівація електронної пошти зберігає повідомлення в окремому файлі та видаляє їх із вказаної папки Outlook 2007. Outlook архівує електронні листи автоматично, використовуючи функцію автоматичного архівування за замовчуванням, але ви можете замінити цю функцію та виконати архівування вручну.

1

Клацніть «Файл» у програмі Outlook 2007 та виберіть «Архівувати».

2

Клацніть «Архівувати цю папку та всі підпапки» у вікні Архів.

3

Клацніть папку, яку потрібно архівувати, наприклад папку Вхідні.

4

Введіть дату в поле "Архівувати елементи, старші за". Повідомлення, надіслані або отримані до цієї дати, будуть заархівовані.

5

Поставте прапорець "Включити елементи з позначкою" Не автоархівувати ", якщо ви хочете замінити налаштування автоархівування та архівувати всю електронну пошту, включаючи повідомлення, пропущені функцією автоархівування.

6

Натисніть "Огляд" і виберіть новий файл або місце розташування, або просто скористайтесь типовими значеннями.

7

Натисніть "OK".