Як відкрити файл QBX

Файл QBX - це передача бухгалтером копії файлу компанії QuickBooks. Файл компанії в цьому форматі не можна змінювати, окрім додавання приміток до журналу. Якщо клієнт надіслав вам файл QBX, ви не можете використовувати його, поки не перетворите його у файл копії "звичайного" бухгалтера (QBA) або у файл компанії (QBW). Ви можете відкривати або конвертувати лише файли, збережені в поточній версії QuickBooks або попередньому році.

Перетворити файл перекладу бухгалтера на файл бухгалтера

1

Клацніть «Файл», «Копія бухгалтера» та «Відкрити та перетворити файл передачі».

2

Прочитайте огляд копії бухгалтера та натисніть “Далі”.

3

Перегляньте надану інформацію та натисніть «Далі».

4

Перейдіть до місця розташування комп’ютера або мережі, де зберігається файл QBX, виберіть файл і натисніть «Відкрити».

5

Введіть пароль файлу, якщо це можливо, і натисніть «OK».

6

Прочитайте інформацію про файл і натисніть “OK”.

7

Виберіть місце для збереження файлу QBA, за бажанням змініть ім’я файлу та натисніть «Зберегти».

8

Введіть пароль для файлу, якщо це потрібно. Пароль такий самий, як і пароль адміністратора пов'язаного файлу компанії.

9

Натисніть кнопку «OK», якщо ви хочете оновити файл до вашої версії QuickBooks.

10

Перегляньте надану інформацію та натисніть “OK”.

Перетворити файл перекладу бухгалтера на файл компанії

1

Клацніть «Файл», «Копія бухгалтера» та «Перетворити копію бухгалтера на файл компанії / QBW».

2

Виберіть файл QBX і введіть ім'я та місце розташування файлу компанії. Під час введення імені файлу обов’язково включайте “QBW” як розширення файлу. Натисніть "Зберегти", коли закінчите.

3

Видаліть обмеження копіювання бухгалтера на файл компанії, з якого спочатку був створений файл QBX. Це можна зробити, відкривши оригінальний файл компанії, натиснувши «Файл», «Копія бухгалтера» та «Видалити обмеження», або натиснувши «Файл | Копія бухгалтера | Діяльність клієнтів | Видалити обмеження ”, залежно від вашої версії QuickBooks. Поставте прапорець біля пункту "Так, я хочу зняти обмеження на копіювання бухгалтера" та натисніть "OK".