Як розрахувати коефіцієнт обороту працівників на щорічній основі

З’ясувати швидкість, з якою працівники залишають вашу компанію, може здатися простим, і це так. Коефіцієнт плинності працівників впливає на добробут організації. Він пропонує розуміння ефективності управління, ефективності навчання та рівня задоволеності працівників. Заміна працівників - дороге завдання, тому зниження коефіцієнта плинності працівників призводить до значного зменшення витрат.

Основи обороту працівників

Коефіцієнт плинності працівників - це частка робочої сили організації, яка залишається протягом певного періоду і повинна бути замінена. Включаються як добровільні, так і мимовільні розставання. Коефіцієнти плинності працівників різняться в залежності від галузі. Наприклад, підприємства роздрібної торгівлі та обслуговування продуктів харчування, як правило, мають відносно вищі показники обороту, ніж виробничі фірми. Одна з причин полягає в тому, що вони, як правило, покладаються на неповних робочих днів та студентів, які з часом переходять на іншу роботу. Як правило, посади, які вимагають високого рівня кваліфікації та відповідальності, мають нижчі темпи обороту.

Витрати на оборот працівників

Важливість коефіцієнта плинності ваших працівників очевидно очевидна, якщо врахувати витрати. Заміна некваліфікованого працівника коштує десь від 30 до 50 відсотків річної заробітної плати працівника. З іншого боку, заміщення керівної чи технічної посади коштує від 100 відсотків до 150 відсотків річної зарплати. Роботодавець повинен витратити гроші на набір нового персоналу. Тоді йдуть витрати на найм та навчання. Інші співробітники можуть бути перевантажені роботою - і отримувати оплату понаднормових робіт - доки заміна не буде швидкою. Поки всі ці вимоги не будуть виконані, ваша фірма, ймовірно, відчуватиме зниження продуктивності, погіршення якості та неяскраве обслуговування клієнтів.

Розрахунок норми обороту працівників

Коли ви вирішили розрахувати коефіцієнт плинності працівників за рік, вам потрібно зібрати певну інформацію за попередні 12 місяців. По-перше, вам потрібна загальна кількість розлук, що відбулися протягом року. Далі обчисліть середню кількість працівників у вашій компанії. Щоб визначити це середнє значення, додайте кількість працівників на початок року до кількості в кінці та розділіть на два. Наприклад, якщо ви починали зі 100 працівників, а рік закінчували зі 120, додайте ці цифри і розділіть на два. В середньому 110 працівників.

Поділіть загальну кількість розлучень на середню кількість працівників і помножте відповідь на 100, щоб перетворити на відсоток. Припустимо, ви втратили 33 співробітника за останні 12 місяців із середньої кількості робочої сили 110. Поділіть 33 на 110 і помножте на 100, щоб знайти коефіцієнт плинності працівників 30 відсотків.

Зменшення обороту працівників

Нещодавнє тематичне дослідження успішних зусиль, спрямованих на зменшення плинності працівників компанією Movenpick Resort, висвітлює дві конкретні сфери, які роботодавці повинні вирішити: ефективність навчання та комунікації. Роботодавці повинні ознайомитися зі своїми найвищими працівниками, щоб встановити характеристики, які дозволять потенційному новому працівникові підходити. Навчання повинно бути орієнтоване на співробітників, а керівники повинні виконувати функції переважно наставників.

Роботодавці повинні налагодити двостороннє спілкування, щоб працівник був активним учасником, а не тим, хто отримує лише вказівки. Ці зусилля не повинні припинятися, коли початкова орієнтація та навчання завершені. Керівництво повинно забезпечити ефективні тренінгові та комунікативні функції, доки співробітник знаходиться у компанії.