Що означають вирізання, копіювання та вставка під час обробки текстів?

Навчання, коли і як використовувати команди вирізання, копіювання та вставки в текстовому процесорі, значно покращує вашу продуктивність. Замість того, щоб вводити речення, яке потрібно перемістити, ви можете вирізати та вставити його, щоб миттєво перемістити. Копіювання дає змогу відтворити розділ тексту без необхідності вводити його щоразу. У більшості текстових процесорів, таких як Microsoft Word, також є спеціальні опції вставки для подальшого спрощення вашої роботи.

Вирізати

Функція "Вирізати" видаляє вибраний на даний момент текст і розміщує його в буфері обміну. Буфер обміну на комп’ютері функціонує як тимчасове сховище останнього елемента, який ви вирізали або скопіювали. Вирізавши текст, ви не побачите його на екрані, але можете розмістити його де завгодно в документі за допомогою функції "Вставити". Ви можете виконати вирізання виділеного тексту, натиснувши "Control-X" або натиснувши кнопку "Вирізати" на вкладці "Домашня сторінка" в Microsoft Word.

Копіювати

Коли ви натискаєте "Control-C" або натискаєте кнопку "Копіювати" на вкладці "Головне", комп'ютер копіює виділений текст у буфер обміну. Текст також залишається у вихідному місці. Вставляючи скопійований текст, ви дублюєте його, пришвидшуючи повторне використання того самого слова чи речення знову і знову.

Вставити

Кнопка "Вставити" на вкладці "Домашня сторінка" розміщує поточний вміст буфера обміну в документі в місці миготливого курсору. Ви також можете вставити, натиснувши "Control-V". Коли ви вставляєте текст, комп'ютер не видаляє його з буфера обміну, тому ви можете вставити його кілька разів або в декількох місцях, не потрібно копіювати знову. Вимкнення комп’ютера або перезавантаження звільняє буфер обміну.

Параметри вставки

Microsoft Word пропонує ряд опцій під час вставки, щоб налаштувати вигляд вставленого матеріалу. Після вставки з’являється маленька коробка з написом «(Ctrl)». Натисніть "Control" або клацніть поле, якщо ви хочете побачити параметри вставки. Сюди входять такі опції, як "Зберігати лише текст", який видаляє всі форматування зі вставленого тексту, та "Об'єднати форматування", який змінює формат тексту відповідно до області навколо вставки. Утримуйте вказівник миші на будь-якій піктограмі у полі параметрів вставки, щоб побачити її назву, і клацніть на одній, щоб вибрати її. Натисніть "Escape", щоб приховати поле параметрів, не змінюючи налаштування.

Повідомлення про версію

Інформація в цій статті стосується Microsoft Word 2013 і 2010 р. Вона може незначно або суттєво відрізнятися від інших версій чи програм. Більшість текстових процесорів, крім Word, мають однакові функції вирізання, копіювання та вставки, але їх можна знайти в меню "Редагувати", а не на вкладці "Домашня сторінка".