Як зробити вкладення електронної пошти меншими

Перш ніж надсилати вкладення зі своїми електронними листами, завжди переконайтесь, що вони мають мінімальний розмір. Хоча ефективність стиснення файлів залежить від формату файлу, який стискається, ви можете використовувати вбудовані функції стиснення в Windows 7 і раніше, щоб стиснути один або кілька файлів в один архів перед надсиланням його електронною поштою. Стискання файлів перед їх розповсюдженням через Інтернет коштує вашій компанії меншої пропускної здатності та дозволяє одержувачам швидше завантажувати вкладення.

1

Клацніть на кнопку "Пуск" і натисніть "Комп'ютер". Перейдіть до файлів або папок, які потрібно надіслати як вкладення електронної пошти.

2

Виберіть файли або папки для стиснення; клацніть правою кнопкою миші на вибраній області та виберіть "Надіслати". Клацніть на «Стиснуту (заархівовану) папку», щоб стиснути вибрані файли та архівувати їх у єдиний зручний файл із максимально можливим стисненням даних.

3

Увійдіть у свій поштовий клієнт або веб-обліковий запис електронної пошти та створіть нову пошту. Натисніть "Додати вкладення" та перегляньте розташування архіву, який ви щойно створили. Натисніть "OK". Заповніть основне повідомлення електронної пошти та натисніть "Надіслати".