Як записати відшкодовані чеки в QuickBooks?

QuickBooks включає в себе кнопку Bounce Check на записі кожної минулої транзакції, тому, якщо чек повертається NSF, ви можете просто натиснути цю кнопку. Комісія Вашого банку та Ваша плата клієнту складаються разом у новому рахунку-фактурі. Якщо ви віддаєте перевагу створювати позиції самостійно - щоб ви могли розподілити плату за клієнта, а плату за свій банк - для вирішення проблеми, потрібно записати чек NSF та виставити рахунок клієнту.

Запис перевірки NSF

1

Клацніть на піктограму "Отримати платежі" на домашній сторінці QuickBooks.

2

Натискайте кнопку "Попередній", поки не знайдете транзакцію, пов'язану з відхиленим чеком.

3

Натисніть кнопку "Перевірка". Введіть суму, яку ваш банк стягнув з вас за відшкодований чек, у текстовому полі "Банківська комісія, стягнена з вас".

4

Виберіть опцію "Оплатити клієнта за плату", якщо ви хочете застосувати до клієнта власну плату за послугу, а потім введіть плату, яку ви хочете стягнути. Натисніть "Зберегти та закрити". Гонорар банку вам і плата клієнту складаються. QuickBooks видає рахунок-фактуру на цю загальну плату.

Вирішення проблем із виставленням рахунків

1

Виберіть "Список елементів" у меню Списки QuickBook. Натисніть кнопку "Елементи" та виберіть "Створити". Це буде порожній елемент просто для відстеження відхиленого чека.

2

Виберіть "Інше стягнення" та назвіть його "Відхилений чек". Залиште поле "Сума" порожнім і виберіть "Немає" зі списку Податкового кодексу. Виберіть свій банківський рахунок у меню "Рахунок", а потім натисніть "Далі".

3

Повторіть цей самий процес, щоб створити другий пункт "Інша зарядка" з назвою "Погана перевірка заряду". Цей товар використовується для відстеження відшкодованого чека. Залиште суму порожньою та встановіть для Податкового кодексу значення "Немає". Виберіть у полі Рахунок рахунок доходів, наприклад "Збір NSF". Якщо у вас немає такого облікового запису, створіть його тут і натисніть "ОК".

4

Виберіть "Центр клієнтів" у меню "Клієнти". Клацніть на вкладку "Клієнти та вакансії", а потім виберіть клієнта, який повернув чек. Клацніть правою кнопкою миші ім'я клієнта та виберіть "Створити рахунки-фактури".

5

Виберіть пункт "Відшкодований чек" для першого рядка рахунку-фактури, використовуючи суму чека NSF. Це зменшує баланс вашого банку на ту саму суму, балансуючи ваші книги.

6

Скористайтеся пунктом "Помилковий чек" у другому рядку рахунку-фактури та введіть суму банківського збору, з якого вам було нараховано. Створіть рахунок-фактуру.