Як провести етичний аудит

Аудити призначені для глибокого вивчення записів компанії для забезпечення надійності та точності в таких сферах, як системи бухгалтерського обліку, фінансова звітність та дотримання законодавства. Аудити, як правило, мають справу з кількісними, легко вимірюваними даними. Етичні проблеми, з іншого боку, частіше мають якісний або суб’єктивний характер. Ряд якісних методів дослідження робить можливим етичний аудит, але етичний аудит все одно обов'язково функціонує інакше, ніж будь-який фінансовий аудит. Розгляд багатьох перспектив для досягнення загального розуміння прихильності компанії до етики є ключем до етичного аудиту.

1

Перегляньте офіційні етичні кодекси компанії, навчальні програми з питань етики та політики дотримання законодавчих та галузевих вказівок щодо етики. Прихильність до етики починається з офіційної політики в довіднику для працівників. Хоча наявність такої політики не гарантує дотримання у реальному світі, вона є першочерговим кроком у формуванні культури суворої етики, і вона може показати, наскільки серйозним є керівництво з питань етики. Переконайтесь, що політика етики охоплює повний спектр загальних питань бізнесу, включаючи дискримінацію, рівні можливості працевлаштування, фінансове управління, пошук, стосунки з клієнтами та вплив діяльності компанії на навколишнє середовище, громаду та світ.

2

Проаналізуйте минулі порушення етики за допомогою записів компанії та архівованих джерел новин. Почніть з того, що попросите власника бізнесу або керівника обговорити будь-які юридичні питання, з якими стикалася компанія, але не дозволяйте цьому розбиратися самостійно. Якщо ви виявили щось, що представник компанії намагався приховати, це може бути великий червоний прапор, що вказує на культуру нечесності. Шукаючи минулі випуски новин, шукайте будь-яку негативну пресу про компанію та ретельно вивчіть історію на предмет порушень етики. Якщо мали місце якісь попередні етичні провали, поговоріть із власником компанії або керівником про те, що компанія зробила, щоб запобігти подібним інцидентам з тих пір і в майбутньому.

Щоб зробити цю інформацію більш вимірною, створіть хронологію з переліком кожного минулого інциденту публічного порушення етики та проаналізуйте частоту, швидкість та імпульс подій.

3

Поговоріть із працівниками щодо їх вражень від прихильності компанії до етики. Скористайтеся цією можливістю, щоб попросити їх поділитися своїм досвідом щодо колег, менеджерів та керівників. Переконайтесь, що всі співробітники знають, що їх співбесіди є конфіденційними, і що чесні відповіді допоможуть поліпшити їх організації. Інсайдери знають велику кількість інформації, якої не відомі громадськості, пресі та державним регуляторам. Не кожне порушення етики також є незаконним, і працівники можуть бути проникливим джерелом інформації про юридичні порушення етики, що відбуваються регулярно.

Щоб зробити цю інформацію більш кількісною, знайдіть закономірності у отриманих відповідях та запишіть, скільки разів виникали певні проблеми. Наприклад, якщо співробітники часто говорять про грубе поводження жінок з жінками, зауважте, скільки разів виникало питання, і обчисліть відсоток опитаних, які згадали про це.