Чи потрібно мені відправляти 1099-ті на контракт?

Наймання нових працівників - це дорогий бізнес, і це може бути особливо складним для малих компаній з обмеженими ресурсами для фінансування заробітної плати. Багато компаній вирішують найняти незалежних підрядників для виконання певних послуг, а не наймати працівників. Компанія, яка наймає незалежних підрядників, повинна подавати податкові форми, якщо вони платять підрядникам більше визначених мінімальних сум.

Податкове визначення незалежного підрядника

Служба внутрішніх доходів визначає незалежного підрядника як особу, яка виконує послуги, де платник має право контролювати та керувати результатами роботи, але не як виконується робота. Прикладами робітників, які зазвичай виконують функції незалежних підрядників, є лікарі, стоматологи, юристи, бухгалтери, підрядники та інші спеціалісти, які продають свої послуги широкому загалу.

Правила оплати праці незалежних підрядників

Компанії, які наймають незалежних підрядників, у деяких випадках зобов’язані надати підрядникам форму IRS 1099-MISC. Податкова служба повідомляє, що форму 1099-MISC повинні подавати компанії, які платять особам, які не є працівниками, 600 доларів США і більше протягом року. Крім того, виплати в розмірі 600 доларів США або більше, здійснені товариствам, маєткам та корпораціям за послуги, що виконуються в процесі торгівлі чи бізнесу, можуть також вимагати від платника подання форми 1099-MISC.

Інші різні доходи

Форма 1099-MISC дозволяє приватним особам та організаціям звітувати про різні доходи, виплачені іншим. Деякі види різного доходу регулюються іншими правилами подання, ніж інші. Податкове управління заявляє, що для виплат роялті, що перевищують 10 доларів, платник повинен подати 1099-MISC. Крім того, усі доходи від риболовлі та човна та валові доходи в розмірі 600 доларів США або більше, виплачені адвокату, повинні повідомлятися в 1099-MISC.

Міркування

Для кожної особи, яку платить компанія, яка відповідає мінімальним вимогам, потрібно подати іншу форму 1099-MISC. Якщо протягом року компанія найме декілька різних незалежних підрядників, їй, швидше за все, доведеться подати кілька форм 1099-MISC - по одній для кожного підрядника, яка платить 600 доларів США або більше. Ведення детальних фінансових записів може допомогти компаніям забезпечити інформацію, необхідну для подання всіх необхідних форм.