Як написати бізнес-запит

Діловий запит можна порівняти з першим кроком у ділових відносинах. Як правило, ви пишете лист із запитом у відповідь на інформаційну кампанію або рекламну кампанію компанії, з якою ви не знайомі. Ви пишете, щоб дізнатись більше про послугу, товар чи підприємство, яке ви плануєте використовувати, купувати чи створювати стосунки. Лист із запитом повинен бути коротким і чітким. Його основна мета полягає в отриманні більш детальної інформації, ніж була включена в оригінальний матеріал продажу.

1

Введіть дату листа. Дата корисна, якщо вам потрібно буде звернутися до запиту в наступних повідомленнях.

2

Введіть адресу компанії. Якщо початкові продажні матеріали включали ім’я відповідного контакту, введіть це ім’я над назвою компанії. Якщо було вказано лише заголовок чи відділ, введіть ці дані в окремий рядок у кінці адреси. Почніть цей окремий рядок зі скорочення "Attn :." Прикладом є "Attn: віце-президент, бізнес-послуги".

3

Використовуйте відповідне привітання. Якщо отриманий вами матеріал для продажу мав непривітний, доброзичливий тон, ви можете вказати ім’я контактної особи. В іншому випадку просто зверніться до контакту з паном чи пані, а потім прізвищем.

4

Коротко викладіть своє прохання. Якщо ви хочете каталог або прайс-лист, просто скажіть так. Наприклад, "Я пишу, щоб запитати каталог товарів у відповідь на ваші останні розсилки". Якщо ви відчуваєте експансивність, ви можете включити рядок про функції вашої компанії, наприклад "Моя компанія використовує віджети у виробництві кадрів віджетів".

5

Закрийте стандартним рядком для закриття та надрукованим підписом. "Щиро" та "Дуже по-вашому" - це загальне та відповідне закриття. Додайте свій заголовок під рядок підпису.