Як налаштувати візитну картку в Outlook

Одним із стандартних форматів файлів для електронних візитних карток є vCard, і приєднання vCard до електронних повідомлень - це ефективний та ненав’язливий спосіб повідомити діловим контактам, як зв’язатися з вами. Microsoft Outlook особливо спрощує налаштування візитної картки та включення її до будь-яких електронних повідомлень, які ви надсилаєте з будь-якого облікового запису Outlook. Спочатку ви вводите свою інформацію в книгу контактів Outlook, а потім зберігаєте інформацію на своєму комп’ютері у форматі vCard. Після того як ви збережете його, ви зможете вкласти його до своїх повідомлень електронної пошти Outlook.

1

Запустіть Outlook із меню "Пуск" Windows або значка на робочому столі. Клацніть на вкладку "Домашня сторінка" або "Надіслати / Отримати" у верхній частині сторінки Outlook, якщо Outlook не відкривається автоматично з вибраною однією з цих двох вкладок.

2

Клацніть на слово "Контакти" внизу сірої панелі ліворуч на сторінці Outlook. Натисніть "Двічі клацніть тут, щоб створити новий контакт" у вікні, яке з’явиться після натискання кнопки "Контакти".

3

Дочекайтеся появи діалогового вікна "Контакт". Введіть свою контактну інформацію у відповідні текстові поля відповідно до описів ліворуч від кожного текстового поля у діалоговому вікні.

4

Клацнувши на вкладку "Файл" у верхній частині діалогового вікна, закінчивши вводити інформацію. Клацніть «Зберегти як» у лівій колонці та дочекайтеся появи діалогового вікна «Зберегти як».

5

Виберіть "Файли VCard", використовуючи спадне меню в полі "Зберегти як тип" внизу діалогового вікна "Зберегти як", якщо воно не відображається за замовчуванням. Перевірте ім'я файлу, що з'являється в полі "Ім'я файлу", і видаліть його або відредагуйте, якщо хочете це зробити.

6

Натисніть кнопку "Зберегти" в нижньому правому куті діалогового вікна.

7

Приєднайте нову vCard до електронних листів, вибравши "Вкласти файл" на панелі інструментів у верхній частині кожного вікна композиції Outlook, а за допомогою діалогового вікна, що з’явиться, знайдіть її та виберіть із файлів на комп’ютері.