Що таке Flextime з точки зору HR?

Баланс між роботою та особистим життям та гнучке планування робочого місця - це поняття, які розглядають багато фахівців з управління персоналом, коли вони шукають варіанти підвищення рівня задоволеності роботою, залученості та продуктивності. Зміни в демографічній ситуації з робочою силою, такі як домогосподарства з двома заробітками та збільшення сімейних та особистих зобов'язань, підкреслюють необхідність гнучкості, зазначає Сесілія Рауз, член Ради економічних радників Білого дому, у статті від березня 2010 року "Економіка гнучкості робочих місць. " HR інтерпретує flextime низку різних способів поліпшити робоче місце та пристосувати зміни.

Огляд

HR використовує flextime для посилання на альтернативні або гнучкі графіки роботи. Ефективне використання flextime відповідає потребам співробітників, надаючи варіанти планування без шкоди для здатності компанії задовольняти бізнес-потреби. Факторами, які HR бере до уваги при створенні політики flextime, є планування та логістика, підзвітність працівників та ефективність роботи та технологічні рішення. У більшості випадків керівництво повинно ретельно контролювати альтернативні графіки роботи, щоб забезпечити послідовне застосування політики роботодавця щодо термінів роботи. Потреби у персоналі та бізнесі повинні визначати, скільки різноманітних варіантів термінів роботи надається працівникам.

Розсувний графік роботи

Ковзним графіком роботи важко керувати, оскільки час початку та закінчення часу працівників може змінюватися щодня. Наприклад, співробітники можуть мати можливість розпочати роботу в будь-який час між 7 та 9 ранку, тобто восьмигодинний робочий день закінчується між 16 і 18 годиною, якщо працівник витрачає годину на обід. Працівники, які витрачають на обід 30 хвилин, можуть виїхати вже о 15:30. Цей варіант добре працює з надійними працівниками, які навряд чи зловживають привілеєм приїжджати пізно, коли їм потрібно, або звітуватися на роботу достроково, щоб вони могли виїхати до звичайного бізнес пік.

Стиснутий робочий тиждень

Стислий графік роботи - це ще одна різновид flextime. Це дозволяє працівникам закінчити робочий тиждень менше, ніж типово п’ять днів. Наприклад, чотири 10-годинних дні - це звичайна форма flextime. Замість того, щоб працювати з 40-годинного тижня з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00, співробітники можуть працювати з понеділка по четвер або з вівторка по п’ятницю з 7:00 до 18:00, або за іншою комбінацією годин, яка дає 10-годинний робочий день. Для багатьох підприємств важко керувати всією робочою силою за стиснутими графіками, але розподілені графіки можуть забезпечити належне покриття.

Управління

Послідовне управління є ключовим фактором ефективної політики щодо швидкого використання. HR встановлює керівні принципи щодо альтернативного планування та забезпечує керівників підрозділів навчанням щодо управління командами з різноманітними графіками. Крім того, HR оцінює, як альтернативні варіанти робочого місця впливають на задоволеність роботою та утримання працівників. HR також відповідає за ведення діловодства, точно відстежуючи графіки роботи співробітників, щоб забезпечити точний фонд оплати праці, особливо якщо це малий бізнес, де фонд оплати праці обробляється вручну.