Приклади оплачених витрат

Підприємства здійснюють авансові платежі на різні витрати. Будь-які витрати, сплачені заздалегідь за фактичне отримання вигоди від платежу, для бухгалтерського обліку вважаються передоплаченими витратами. Попередньо оплачені витрати відображаються на балансі компанії як оборотний актив, а потім визнаються як витрати, коли вони понесені. Існує багато категорій витрат на попередню оплату, включаючи судовий збір, страхові внески та розрахункові податки.

Оренда комерційної оренди

Якщо комерційний договір оренди вимагає передоплати орендної плати за останній місяць або сплати будь-яких місяців заздалегідь, ці витрати слід оприбутковувати на рахунок попередньо оплаченої орендної плати. Якщо щомісячна плата за оренду виплачується в останній тиждень попереднього місяця, ці витрати також слід включати до передоплаченої орендної плати до початку місяця. Сума повинна бути оприлюднена як дебет за попередньо сплачену оренду та кредит у готівку. Як тільки почнеться новий місяць, зніміть передоплату, опублікувавши кредит на рахунок попередньо оплаченої орендної плати та дебетуючи витрати на оренду на суму щомісячної орендної плати.

Страхування та інше страхування

Більшість премій корпоративного страхового полісу сплачуються повністю за рік до початку року полісу. Передплачені страхові внески класифікуються як оборотний актив, оскільки їх вигода буде повністю реалізована протягом наступних 12 місяців. Коли ви сплачуєте страховий внесок, оприбуткуйте передоплачені витрати як дебет на передплачений страховий рахунок, а потім зарахуйте готівковий рахунок. Це збільшує рахунок попередньої оплати та зменшує готівку.

Під час циклу закриття кожного місяця зніміть передоплату на відповідну суму, яку ви можете визначити, поділивши премію на кількість місяців, до яких вона застосовується. Кредитуйте попередньо оплачений страховий рахунок та списайте рахунок із страхових витрат на цю суму, щоб визнати витрати.

Групові замовлення поставок

За масовими замовленнями поставок виробляється запас, який є активом, поки вони не будуть використані. Будь-які замовлення на постачання, розміщені на цьому складі, можуть бути записані на рахунок з передоплатою. Списати рахунок з попередньо оплаченої суми на суму, яка додається до запасів, і зарахувати готівковий рахунок, щоб відобразити покупку. Під час закриття кожного місяця кредитуйте передоплачені поставки на розрахункову суму витрачених запасів протягом місяця та дебетуйте рахунок витрат на поставки.

Щоквартальні кошторисні податки

Щоквартальні розрахункові податки, сплачені корпораціями протягом року, є попередньо сплаченим податком, оскільки вони є розрахунковою платою, здійсненою до фактичного податкового зобов'язання. Хоча підприємства визнають витрати, пов’язані з податковим зобов’язанням протягом року, використовуючи рахунки, що підлягають сплаті, такі як кредиторська заборгованість із сплати заробітної плати, фактична щоквартальна кошторисна виплата відображається як передоплачені витрати до кінця року остаточного податкового платежу.

Списати з попередньо сплаченого податкового рахунку суму платежу, а потім зарахувати готівку, щоб визнати зменшення на касовому рахунку. Кредитуйте попередньо сплачені податки та дебетуйте рахунок податкових витрат, коли фактична сума зобов’язань розраховується наприкінці року.

Фіксатор для юридичних витрат

Сплата комісії адвокату - це передоплата юридичним послугам, яких компанія має розумні очікування. Більшість адвокатів вимагають, щоб клієнти авансово платили фіксатора, приймаючи справу. Списати з попередньо оплаченого юридичного рахунку кредит на рахунок готівки на суму ретейнера. Коли надаються юридичні послуги, витратьте власника коштів на кредит для передоплати юридичних та дебет на рахунок судових витрат.

Все, що сплачено заздалегідь

Будь-які угоди про ділові контракти, що вимагають завдатку або попередньої оплати, є витратами на попередню оплату. Дебетуйте відповідний рахунок попередньої оплати на суму попередньої оплати та зарахуйте готівковий рахунок на рівну суму. Коли послуги надані або витрати понесені, зарахуйте рахунок наперед, а потім дебетуйте відповідний рахунок у книзі.