Як зробити книгу облікового запису бізнесу в Excel

Незалежно від того, чи є ви єдиним власником чи багато співробітників, відстеження кожного бізнес-процесу часто є цифровою грою. Щоб спростити цей процес, використовуйте шаблони книги Microsoft Excel. Замість паперових книг, які можуть бути брудними та важкими для читання, книга Excel дозволяє повністю налаштувати коди та категорії та повторно використовувати форми з року в рік. Шаблони книги Excel уже налаштовані для вас, тому ви можете перейти безпосередньо до процесу введення даних і мати записи, які легко переглядати та порівнювати.

1

Відкрийте Microsoft Excel, натисніть вкладку «Файл», а потім виберіть посилання «Нове». Коли з’явиться вікно Доступні шаблони, введіть “книга” у поле пошуку, а потім натисніть кнопку зі стрілкою. Excel не має кнопки у вікні Доступні шаблони для збору шаблонів книги, але він їх пропонує. Прокрутіть бланки ділової книги, які з’являються в результаті пошуку, і двічі клацніть на тій, яка найкраще відповідає вашим вимогам. Через кілька хвилин для завантаження книга з’явиться у новому вікні Excel.

2

Перегляньте текст у шаблоні, який може містити заповнювач або узагальнені слова, які потрібно замінити бажаними умовами ведення бізнесу.

3

Знайдіть на шаблоні стовпець „Код ГК”. Це може бути перший або крайній лівий стовпець у сітці. Якщо ви віддаєте перевагу іншому терміну чи зовнішньому вигляду, наприклад, “GL Code” замість “G / L Code”, клацніть у клітинку та введіть текст заміщення.

4

Клацніть на першу клітинку в стовпці "Код основної книги", яка може бути "1", "100" або "1000", залежно від шаблону. Змініть код на код, з якого ви хочете почати книгу.

5

Натисніть клавішу "Enter", щоб опуститися до комірки нижче поточної, а потім змініть код основної книги за необхідності. Повторюйте цей крок, доки всі коди на шаблоні не збігаються з необхідними умовами книги.

6

Перейдіть до наступного стовпця та клацніть у клітинку праворуч від першого коду ГК. Змініть термін-заповнювач, який може означати „Маркетинг”, „Людські ресурси” або назву продукту, на той, що відповідає коду ГК. Натисніть “Enter”, щоб перейти до комірки нижче та зрівняти цю клітинку з кодом основної книги зліва. Продовжуйте натискати “Enter”, щоб змінити умови в колонці. Для кожного коду основної книги повинен бути один термін.

7

Працюйте по всій сітці, вводячи вже витрачені гроші для кожного коду головної книги, передбачені в бюджеті гроші та залишки грошей. Залежно від вашого шаблону ці стовпці можуть бути автоматично заповнені для вас. Заповніть рядок коду ГК.

8

Перевірте верхню або нижню частину шаблону на наявність додаткового тексту-заповнювача. Там може бути де ввести назву вашої компанії, рік книги або іншу інформацію.

9

Клацніть меню «Файл» і виберіть «Зберегти як». Введіть ім'я файлу книги, а потім натисніть кнопку «Зберегти».