Три типи цілей планування

Незалежно від того, чи є бізнес великим чи малим, керівники компаній встановлюють загальні цілі бізнесу та розбивають їх на цілі. Керівництво має розробити та реалізувати плани для досягнення цих цілей. Залежно від типу бізнесу, часових рамок та спрямованості управління цілі можуть мати різні характеристики. Ключовим для менеджерів є відповідність реалізації плану типу цілі.

Складання конкретних планів з використанням бізнес-цілей

Компанії, великі чи малі, можуть виявляти проблеми та встановлювати загальні цілі для свого бізнесу, але їм потрібні конкретні плани для досягнення прогресу. Етап планування включає курси дій та визначає результати, які компанія хоче бачити. Ці результати перетворюються на цілі на різних рівнях організації.

Менеджер відділу може мати на меті збільшити продажі на 10 відсотків. Це стає метою продажу цього місяця ще 15 систем для одного з його співробітників. Щоб зберегти чіткість планування, тип цілі повинен залишатися незмінним протягом усього перекладу внизу організації.

1. Цілі, пов’язані з часом

Один тип цілей включає фактор часу. Ці цілі є короткостроковими, середньостроковими або довгостроковими, від одного місяця до декількох років. Планування, яке включає короткотермінові цілі, визначає, яких негайних результатів очікуються від дій, що виконуються в даний час. Ці цілі зосереджені на повсякденній діяльності.

Середньострокові цілі - це результати, які впливають на річний бюджет, звіти та стратегії. Вони займаються щомісячними планами дій. Довгострокові цілі розглядають результати, необхідні компанії для досягнення загальних цілей. Вони зосереджені на результатах щорічних оглядів. Планування визначає цілі, пов’язані з часом, як загальну основу для реалізації плану.

2. Моніторинг рутинних цілей

Деякі цілі не мають певних часових рамок, але мають справу з очікуваними результатами рутинної, постійної діяльності. Звичайний рівень виробництва перетворюється на рутинні цілі. Моніторинг безпеки, щоб запобігти зростанню аварійності, включає рутинні цілі. Такі цілі, як правило, залишаються незмінними.

Керівництво стежить за рутинними цілями на предмет відхилень від норми та вживає коригувальних заходів, якщо це необхідно. Планування визначає рутинні цілі і припускає, що компанія досягне їх, як і раніше.

3. Цілі розвитку нових ініціатив

Хоча цілі, пов’язані з часом, стосуються звичайної діяльності протягом певного періоду, а рутинні цілі - із звичайною діяльністю, цілі розвитку випливають із нових ініціатив. Зовнішні зміни, накладені на бізнес, або внутрішні зміни, мотивовані новими цілями, призводять до планування нового розвитку. Такі плани визначають нові заходи та оцінюють результати. Ці бажані результати перетворюються на цілі на різних організаційних рівнях.

Оскільки діяльність є новою, цілі можуть бути нереалістичними, і керівники повинні бути готовими внести корективи в цей тип цілей.