Як розрахувати середню кількість годин роботи на працівника

Хоча існує кілька інструментів, які допомагають роботодавцям розрахувати робочий час для працівників, включаючи програми, електронні таблиці та онлайн-калькулятори, також добре знати, як це робити вручну. Підприємства платять працівникам за годину за виконану роботу або на основі заробітної плати. Працівники, які отримують зарплату, вносять однакову суму кожного періоду оплати праці, незалежно від того, скільки відпрацьованих годин. Якщо їх буде припинено, ви зможете легко та швидко розрахувати їхні години та години ваших погодинних працівників.

Визначення параметрів робочого часу

Якщо працівник не отримує заробітну плату, робочий час підраховується на картці часу. Карти часу вважаються юридичними документами, які можуть бути використані як докази в суді або державними організаціями, такими як IRS, для забезпечення дотримання трудового законодавства. Таким чином, незалежно від того, чи є ви роботодавцем або працівником, ведення точного обліку робочого часу є важливим та корисним для всіх сторін.

За даними GetSling.com, якщо працівник не отримує заробітну плату, робочий час може становити:

  • Повний робочий день: це, як правило, 40 годин на тиждень, згідно із Законом про справедливі норми праці, який був прийнятий в 1940 році, щоб уникнути роботодавців, які експлуатують робітників і змушують їх працювати в будь-який час, який вони обрали. Незважаючи на те, що не існує закону про мінімум штатних годин, максимум, за який працівник може працювати, становить 40 годин, перш ніж мати право на оплату понаднормових робіт.

  • За сумісництвом: все менше 40 годин на тиждень. Як правило, роботодавці розглядають 20 годин на тиждень як неповний робочий день, але це може бути і більше, залежно від бізнесу.

  • Понаднормові роботи: За FLSA, понаднормовими годинами вважається все, що перевищує 40 годин на тиждень. Стандартна оплата понаднормових робіт в США називається "півтора рази". Це означає, що за будь-які години роботи, що працюють понад 40 годин на тиждень, робітники отримують 1,5 рази своєї звичайної погодинної заробітної плати. Отже, якщо працівник працює 41 годину на тиждень, а його звичайна заробітна плата становить 20 доларів на годину, за годину в надурочний час вони отримають 30 доларів.

Вибір формату часу для розрахунків

Розрахувати години роботи співробітників досить просто, особливо якщо ви правильно записуєте ці години за допомогою часових карток або електронних таблиць. Переконайтеся, що вони своєчасно заповнені та добре організовані. Перш ніж підрахувати заробітну плату, це також може допомогти вести ретельний облік графіків та обов’язків працівників під час підрахунку годин, відпрацьованих для оплати праці. При підрахунку годин перше, що вам слід зробити, це вибрати формат розрахунку часу - два найпоширеніші - це стандартний час та військовий час.

У воєнний час години з 1 ранку до полудня такі ж, як і в стандартний час, але вони виглядають по-різному. Для годин нижче 10 до цієї години додається нуль, тому 8:00 ранку стає 08:00. Години після 10 стають 11:00, 12:00, 13:00 і так далі, до опівночі або 24:00 години. Коли ви обчислюєте години вручну, це може бути простіший маршрут; наприклад, якщо працівник працює з 8:00 до 17:00 у військовому форматі, це перекладається як 08:00 до 17:00 годин. Відніміть 8 з 17, щоб отримати 9 - години роботи працівника.

Округлення годин співробітників та створення категорій

Часто співробітники, які виконують роботу та виходять з роботи, не роблять цього належним чином протягом години. Вони іноді вимикаються на кілька хвилин, і вам доведеться округляти вгору або вниз. Найкращий спосіб обійти це відстеження часу з кроком у 15 хвилин, причому перші сім хвилин округляють вниз, а решту округлюють. Наприклад, якщо працівник пробиває руку о 07:58 і завершує роботу о 17:02, це 8 годин, 4 хвилини на годиннику, що округлюється до 8 годин. Для прикладу округлення, якщо працівник починає роботу о 07:58 та завершує роботу о 17:10, це дорівнює 8 годинам 12 хвилин, але округлення до 8 годин 15 хвилин.

Залежно від галузі, робітник може виконувати різні роботи за різними ставками оплати праці. Під час обчислення відпрацьованих годин важливо блокувати час за такими ставками, щоб працівники могли отримувати зарплату відповідно до будь-якого виконуваного завдання. Краще було б усвідомлювати, чим займається ваш співробітник і скільки їм платять за цю особливу роль, оскільки це може стати юридичним питанням у майбутньому.

Додаткові елементи для розгляду

При підрахунку відпрацьованих годин також важливо враховувати інші фактори. Наприклад, хоча понаднормовий час - це час і наполовину федеральний, різні штати мають різні закони про понаднормову роботу. Наприклад, Каліфорнія подвоює заробітну плату працівникам за 12 годин відпрацьованих в день, а також за години у сьомий день поспіль робочого тижня, якщо відпрацьований час перевищує вісім годин.

За даними Bizfluent.com, до інших факторів належать:

  • Перерви на їжу та відпочинок: Перерви на відпочинок можуть тривати від п’яти до 20 хвилин. Законодавство штату може вимагати від роботодавця робити такі перерви і, отже, він повинен їх оплатити. Періоди прийому їжі можуть становити від 30 хвилин до години і, як правило, не оплачуються, якщо працівник не працює у перерві.

  • Частковий робочий час: Якщо працівник повинен залишити роботу достроково або не може з’явитись і не має заплаченого часу для таких питань, роботодавець може відняти від працівника канікули, особисті дні або дні хвороби або закріпити їх на день.

  • Надурочний час для працівників, що отримали підказки : Розрахунки проводяться відповідно до федеральної чи штатної мінімальної заробітної плати працівника та кредиту. Наприклад, якщо працівник отримує мінімальну погодинну заробітну плату в США в розмірі 7,25 дол. США , понаднормово помножте її на 1,5 або "час і половина", щоб отримати 10,88 доларів . Відніміть 5,12 дол. США , федеральний кредит на чайові, з 10,88 дол. США за ставку надурочного працівника, яка складає 5,76 дол . США .

Розрахунок робочого часу в році

Легко підрахувати кількість робочих годин у цілому році, помноживши кількість годин у робочий тиждень на кількість тижнів у році. Сорок годин на тиждень, що працюють 52 рази, це 2080 годин, що працюють на рік. Однак не кожен працівник працює 40 годин поспіль - вам доведеться складати їх підсумки і помножувати їх на кількість тижнів у році, щоб отримати загальну річну кількість. Розраховуючи щорічно для працівників, обов’язково враховуйте й інші фактори. У більшості робіт зазвичай є святкові та вихідні дні, які вам потрібно буде відняти від загальної кількості робочих годин.

При розрахунку річних годин для найманих працівників математика буде дещо іншою. Зарплатні працівники отримують чеки щотижня або раз на два тижні, залежно від компанії. Тим, хто отримує зарплату щотижня, слід охоплювати 40 годин, а тим, кому платять двічі на тиждень, 80 годин, якщо така політика компанії працює повний робочий день. Роботодавець також повинен знати про відпустки та дні відпусток та відраховувати їх із відпрацьованих годин при розрахунку оплати праці.