Формат фінансової звітності

Існує три типи фінансової звітності для підприємств: звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух коштів. Кожна з цих фінансових звітів відображає різні аспекти бізнесу. Однак, щоб правильно зрозуміти фінансовий стан бізнесу, усі три фінансові звіти слід вивчати разом. Кожен фінансовий звіт може відображати потенційні проблеми або сфери слабкості, які не є очевидними в інших звітах. Для кожної з трьох фінансових звітів використовуються стандартні формати.

Основний звіт про доходи

У базовому форматі звіту про доходи спочатку зазначаються доходи, а потім витрати. Витрати віднімаються з виручки для обчислення чистого прибутку бізнесу. Це найбільш спрощена версія звіту про прибутки та збитки, яку б використовували більшість постачальників послуг та інші, які не мають собівартості товарів, що продаються за послуги, якими вони користуються для отримання прибутку. Якщо є вартість реалізованих товарів, звіт про прибутки та збитки є більш задіяним звітом.

Звіт про доходи від роздрібної торгівлі або виробництва

Звіт про доходи роздрібного магазину або виробничої операції сильно відрізняється від звіту про сервісну організацію. У цьому звіті про доходи перший рядок стосується валового доходу або доходу з подальшим відніманням вартості товарів, що продаються або виготовляються. Це забезпечує суму валового доходу.

У другому розділі звіту про прибутки та збитки перераховані всі витрати, пов'язані з ПЗА або продажами, загальною та адміністративною частинами бізнесу. Це вираховується з валового доходу, щоб виявити операційний дохід. Останній розділ віднімає будь-які інші витрати, витрати на відсотки та податки, щоб отримати чистий прибуток бізнесу.

Таблиця балансу

У балансі відображаються активи, зобов'язання та власний капітал бізнесу. Сукупні активи повинні дорівнювати сумі сукупних зобов'язань та власного капіталу. У першому розділі балансу перераховані всі активи. Це включає грошові кошти, інвестиції, нерухомість, обладнання та інші господарські фонди. У наступному розділі перелічені зобов’язання або те, що компанія винна іншим. Сюди входять будь-які позики або кредиторська заборгованість. Останній розділ - власний капітал, який є різницею між сукупними активами та сукупними зобов’язаннями.

Відмінності балансу

Для невеликої компанії організація може мати дуже простий баланс, як описано вище. Для більшої компанії бізнес часто розбиває її на поточні та довгострокові активи та поточні та довгострокові зобов’язання. Оборотні активи відносяться до будь-яких активів, які можна швидко конвертувати в грошові кошти, наприклад, короткострокові інвестиції або чекові рахунки. Довгострокові активи - це ті речі, для конвертації яких у грошові кошти потрібно більше часу, наприклад, обладнання або нерухомість.

Поточні зобов'язання - це ті борги, які мають бути сплачені протягом наступного року. Довгострокові зобов’язання - це зобов’язання, які мають бути погашені більше одного року з дати складання балансу.

Звіт про рух грошових коштів

Звіт про рух грошових коштів відображає фактичний потік грошових коштів у бізнесі та поза ним. Багато підприємств ведуть облік за принципом нарахування. Це означає, що вони визнаватимуть дохід, отриманий від контракту, під час виконання контракту, і не обов'язково при отриманні готівки. Звіт про рух грошових коштів відображає час отримання грошових коштів.

Звіт про рух грошових коштів може допомогти інвесторам та іншим особам визначити, чи виникають у підприємства труднощі з управлінням своїм грошовим потоком. Формат звіту про рух грошових коштів починається з грошового потоку від операцій, за яким слідують грошові потоки від інвестицій та грошові потоки від операцій. Кожна категорія відображає вхідні та вихідні готівкові кошти від бізнесу. Кінцевий грошовий потік повинен дорівнювати сумі готівки, яку має підприємство.